Kai pasikeičia sodininkų bendrijos pirmininkas, valdybos nariai arba jie išrenkami naujai kadencijai, Juridinių asmenų registro (JAR) tvarkytojui pateikiama:
1. prašymas įregistruoti duomenų pakeitimus forma JAR-1; formos JAR-VO-V (pirmininkui), KD-1; kai sudaryta valdyba, - JAR-VO-BV1 (valdybos pirmininkui), JAR-VO-BV2 (kiekvienam valdybos nariui, taip pat valdybos pirmininkui); . Nurodytos reikiamos formos pildomos kelis kartus tam pačiam asmeniui, jeigu yra tokia būtinybė (pvz: pagal bendrijos įstatus tas pats asmuo yra bendrijos pirmininkas ir valdybos pirmininkas - jam pildomos formos JAR-VO-V, JAR-VO-BV1 ir JAR-VO-BV2).
2. bendrijos visuotinio narių susirinkimo protokolas su priedais. Prie protokolo turi būti pridedama: susirinkime dalyvavusių bendrijos narių sąrašas; įgaliojimai ir kiti dokumentai, patvirtinantys asmenų teisę balsuoti; dokumentai, patvirtinantys, kad bendrijos nariams buvo pranešta apie šaukiamą susirinkimą, dokumentai, patvirtinantys bendrijos narių išankstinį nuomonės pareiškimą raštu.
Sodininkų bendrijų įstatyme numatyta, kad susirinkimo organizatorius pranešimą apie šaukiamą narių susirinkimą turi paskelbti skelbimų lentoje arba kitose gerai matomose vietose mėgėjų sodo teritorijoje, taip pat išsiųsti pranešimą bendrijos narių pateiktais elektroninio pašto adresais ir įkeldamas jį į bendrijos elektroninę informacinę sistemą, jeigu bendrija tokia naudojasi. Atitinkamai JAR tvarkytojui turi būti pateikta informacija, kad sodininkų bendrijos nariai apie šaukiamą susirinkimą buvo informuoti patalpinant pranešimą skelbimų lentoje arba kitose gerai matomose vietose mėgėjų sodo teritorijoje, taip pat bendrijai pateiktais elektroninio pašto adresais, o dėl narių, kurie elektroninio pašto adreso neturi, - kitais būdais (nurodant, kokiais, pvz.: SMS žinute ar kitu bendrijos nario nurodytu būdu, kuriuo bendrijos narys pageidauja gauti pranešimus apie narių susirinkimus).
Sodininkų bendrijų įstatyme numatyta, kad susirinkimo organizatorius pranešimą apie šaukiamą narių susirinkimą turi paskelbti skelbimų lentoje arba kitose gerai matomose vietose mėgėjų sodo teritorijoje, taip pat išsiųsti pranešimą bendrijos narių pateiktais elektroninio pašto adresais ir įkeldamas jį į bendrijos elektroninę informacinę sistemą, jeigu bendrija tokia naudojasi. Atitinkamai JAR tvarkytojui turi būti pateikta informacija, kad sodininkų bendrijos nariai apie šaukiamą susirinkimą buvo informuoti patalpinant pranešimą skelbimų lentoje arba kitose gerai matomose vietose mėgėjų sodo teritorijoje, taip pat bendrijai pateiktais elektroninio pašto adresais, o dėl narių, kurie elektroninio pašto adreso neturi, - kitais būdais (nurodant, kokiais, pvz.: SMS žinute ar kitu bendrijos nario nurodytu būdu, kuriuo bendrijos narys pageidauja gauti pranešimus apie narių susirinkimus).
Sodininkų bendrijos dokumentų ir duomenų teikėjas yra bendrijos pirmininkas arba įgaliotas asmuo. Jeigu bendrijoje sudaryta tik valdyba, t. y. nėra vienasmenio valdymo organo - pirmininko, dokumentus teikia valdybos pirmininkas ar kitas asmuo, kuriam valdybos nariai išdavė įgaliojimą. Juridinių asmenų registro dokumentų ir duomenų teikėjai dokumentus JAR tvarkytojui (Registrų centrui) gali pateikti šiais būdais:
- asmeniškai Registrų centro padalinyje – kartu su dokumentais turi būti pateikiamas dokumentų ir duomenų teikėjo asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;
- per atstovą Registrų centro padalinyje – kartu su dokumentais Registro tvarkytojui turi būti pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai, jeigu įgaliojimas neįregistruotas sistemoje;
- siunčiami paštu – kartu su dokumentais turi būti pateikiama dokumentų ir duomenų teikėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija;
- elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą (per JAREP) – gali būti teikiamos JAR nuostatuose nurodytų dokumentų kopijos ar nuorašai, tačiau visi dokumentai turi būti pasirašyti dokumentų teikėjo kvalifikuotu elektroniniu parašu;
- elektroninio pristatymo dėžutės adresu (per E. pristatymą), jei nesudaryta galimybė pateikti dokumentus tiesiogiai elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną (pvz., pasikeitus juridinio asmens vadovui, dokumentus teikia naujasis vadovas, kuris neturi galimybės pateikti dokumentų per JAREP, nes sistema jo neatpažįsta) – kiekvienas dokumentas turi būti pasirašytas atitinkamų asmenų (prašymas – vadovo, protokolas – susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus ir t.t.) kvalifikuotais elektroniniais parašais. Dokumentai nepriimami, jeigu pasirašomas tik bendras visų teikiamų dokumentų ADOC failas. Kaip vientisas dokumentas teikiamas prašymas forma JAR-1: visos kartu su prašymu teikiamos formos (JAR-VO-V, JAR-VO-BV1, JAR-VO-BV2) sudedamos prieš paskutinį prašymo formos lapą (teikiant formą JAR-1 - būtų po 5 lapo prieš 6 lapą, kuriame rašomas tvirtinamasis įrašas). Formos JAR-1 visi lapai turi būti sudėti iš eilės pagal pačioje formoje nurodytą lapų numeravimą. Jeigu teikiama forma KD-1, ji pasirašoma atskirai.
Dėmesio! JAR tvarkytojui teikiami dokumentų originalai. Elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą (per JAREP) gali būti teikiamos JAR nuostatuose nurodytų dokumentų kopijos ar nuorašai, tačiau visi dokumentai turi būti pasirašyti dokumentų teikėjo kvalifikuotu elektroniniu parašu.
Klausimo numeris: 144502