Juridinių asmenų registras

Kokiais būdais gali būti teikiami prašymai registruoti duomenis ir dokumentus Juridinių asmenų registre (JAR)?


Pagal Juridinių asmenų registro nuostatus dokumentų ir duomenų teikėjai Registro tvarkytojui pateikia prašymų ir steigimo dokumentų originalus, kitų dokumentų – originalus, notaro patvirtintas jų kopijas, nuorašus ar išrašus, jeigu įstatymuose ar Nuostatuose nurodyta pateikti dokumentų išrašus. Jeigu duomenys ir dokumentai Registro tvarkytojui teikiami elektroniniu būdu Registro tvarkytojo nustatytomis priemonėmis, gali būti teikiamos Nuostatuose nurodytų dokumentų kopijos ar nuorašai, patvirtinti Nuostatų  nustatyta tvarka.

Pagal Nuostatų 651 punktą - jeigu Registro tvarkytojui teikiamas juridinio asmens dalyvių susirinkimo ar kito organo posėdžio (susirinkimo) protokolas, gali būti pateikiami prie protokolo, kuriuo įforminami dalyvių susirinkimo ar kito organo posėdžio (susirinkimo) sprendimai, pridedamų dokumentų kopijos ar nuorašai, patvirtinti protokolą pasirašančio (-ių) asmens (-ų).

Juridinių asmenų registro (JAR) duomenų, informacijos ir dokumentų teikėjai dokumentus Registrų centrui (Juridinių asmenų registro tvarkytojui) gali pateikti šiais būdais:
  • asmeniškai Registrų centro padalinyje – kartu su dokumentais turi būti pateikiamas dokumentų ir duomenų teikėjo asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;
  • per atstovą Registrų centro padalinyje – kartu su dokumentais Registro tvarkytojui turi būti pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai, jeigu įgaliojimas neįregistruotas sistemoje;
  • siunčiami paštu – kartu su dokumentais turi būti pateikiama dokumentų ir duomenų teikėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija;
  • elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą (per JAREP) – gali būti teikiamos JAR nuostatuose nurodytų dokumentų kopijos ar nuorašai, tačiau visi dokumentai turi būti pasirašyti dokumentų teikėjo kvalifikuotu elektroniniu parašu;
  • elektroninio pristatymo dėžutės adresu (per E. pristatymą), jei nesudaryta galimybė pateikti dokumentus tiesiogiai elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną (pvz., pasikeitus juridinio asmens vadovui, dokumentus teikia naujasis vadovas, kuris neturi galimybės pateikti dokumentų per JAREP, nes sistema jo neatpažįsta) – kiekvienas dokumentas turi būti pasirašytas atitinkamų asmenų (prašymas – vadovo, sprendimas – dalyvio, protokolas – susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus ir t.t.) kvalifikuotais elektroniniais parašais. Dokumentai nepriimami, jeigu pasirašomas tik bendras visų teikiamų dokumentų ADOC failas. Kaip vientisas dokumentas teikiami prašymai forma JAR-1 ir JAR-3: visos kartu su prašymu teikiamos formos (JAR-VO-V, JAR-TST1, JAR-T ir kitos formos, kurios nepasirašomos kaip atskiri dokumentai - pasirašymas nenumatytas pačioje formoje) sudedamos prieš paskutinį prašymo formos lapą  (teikiant formą JAR-1 - būtų po 5 lapo prieš 6 lapą, kuriame rašomas tvirtinamasis įrašas). Formos JAR-1 visi lapai turi būti sudėti iš eilės pagal pačioje formoje nurodytą lapų numeravimą. Jeigu teikiama forma KD-1, ji pasirašoma atskirai.
DĖMESIO! Visi tuo pačiu metu Registrų centrui teikiami dokumentai turi būti vieno tipo (versijos), t. y.:
  • originalai (ar notaro patvirtintos dokumentų kopijos), pasirašyti rašytiniais parašais – jei dokumentai teikiami asmeniškai, per atstovą ar siunčiami paštu;
  • skaitmeniniai dokumentai, pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu – teikiami per E. pristatymą. Šie dokumentai gali būti teikiami:
  • PDF formatu – elektroninio parašo žyma nurodyta pasirinktoje dokumento vietoje (viršuje ar apačioje);
  • ADOC formatu – pateikiami dokumento detalūs metaduomenys.
Pateikus skirtingais būdais pasirašytus dokumentus, prašymas nevykdomas bus nustatomi trūkumai dėl netinkamai pateiktų dokumentų ir (netinkamai pateiktų dokumentų pavyzdys: elektroniniu parašu pasirašytas prašymas JAR-1 su priedais ir  pridedama dokumento kopija, pasirašyta rašytiniais parašais). Kai dokumentai teikiami pašalinus anksčiau pateikto prašymo trūkumus ar teikiami pakartotinai, visi nauji dokumentai gali būti pateikti originalūs arba skaitmeniniai, priklausomai nuo pasirinkto jų pateikimo būdo: asmeniškai, per atstovą, paštu ar per E. pristatymą. Jeigu dokumentai buvo pateikti per JAREP, pašalinus trūkumus, jie gali būti pateikti tik tuo pačiu būdu, t. y. per JAREP, arba prašymas pašalinamas iš sistemos ir teikiami dokumentų originalai kitais būdais.
 
Dėl biudžetinių įstaigų teikiamų dokumentų:
  • jei dokumentai pateikiami Registrų centro padalinyje asmeniškai arba siunčiami paštu – pateikiama valstybės ar savivaldybės institucijos teisės akto kopija su intstitucijos antspaudu ir atsakingo asmens rašytiniu parašu, jei teisės aktas nepaskelbtas viešai. Jeigu teisės aktas paskelbtas viešai, jis neteikiamas JAR;
  • kai dokumentai teikiami Registrų centro elektroninio pristatymo dėžutės adresu – pateikiami tik skaitmeniniai dokumentai.  Šiuo atveju kiekvienas dokumentas turi būti pasirašytas atitinkamų asmenų (prašymas – vadovo, sprendimas – atsakingo asmens) kvalifikuotais elektroniniais parašais. Dokumentai nepriimami, jeigu pasirašomas tik bendras visų teikiamų dokumentų ADOC formato dokumentas. Kaip vientisas dokumentas teikiamas prašymas forma JAR-1: visos kartu su prašymu teikiamos formos (JAR-VO-V, JAR-TST1, JAR-T ir kitos formos, kurios nepasirašomos kaip atskiri dokumentai - pasirašymas nenumatytas pačioje formoje) sudedamos prieš paskutinį prašymo formos lapą, kuriame numatytas tvirtinamasis įrašas (būtų po 5 lapo prieš 6 lapą). Visi formos JAR-1 lapai turi būti sudėti iš eilės pagal pačioje formoje nurodytą lapų numeravimą. Valstybės ar savivaldybės institucijos teisės aktas teikiamas pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu (ADOC formatu - dokumento nuorašą padaro Registrų centro dokumentų priėmimo darbuotojas) arba teikiamas teisės akto elektroninio dokumento elektroninis nuorašas ar išrašas, patvirtintas jį priėmusios institucijos atsakingo asmens kvalifikuotu elektroniniu parašu (PDF formatu).
Dėl nemokumo administratorių teikiamų dokumentų, kai bankroto procedūros vykdomos ne teismo tvarka:

Pagal Juridinių asmenų registro nuostatų 661 punktą, jeigu duomenis ir dokumentus Registro tvarkytojui teikia nemokumo administratorius, kaip nustatyta Nuostatų 38.5 papunktyje, gali būti teikiami prie kreditorių susirinkimo protokolo, kuriuo įforminami kreditorių susirinkimo sprendimai, pridedamų dokumentų kopijos ar nuorašai, patvirtinti nemokumo administratoriaus.

 


 


 
 
 
Redaguota: 2024-03-06 09:28
Į viršų