Juridinių asmenų registras

Lietuvos Respublikos civilinio kodekso (toliau – CK) 2.66 straipsnio 7 dalyje nustatyta, kad Juridinių asmenų registro (toliau – JAR) tvarkytojui teikiamuose dokumentuose neturi būti nurodyta asmens duomenų, kurių pateikimo JAR nenumato šis kodeksas ar kiti įstatymai. CK 2.66 straipsnio 8 dalyje įtvirtinti asmens duomenų tvarkymo JAR tikslai, pažymint, kad asmens duomenys JAR tvarkomi asmens tapatybės nustatymo, JAR objekto registravimo, JAR duomenų teikimo ir JAR objektų apskaitos tikslais. Atitinkamos nuostatos įtvirtintos ir JAR nuostatuose.
 
Pažymėtina, kad reikalavimo JAR tvarkytojui teikiamuose dokumentuose nenurodyti perteklinių asmens duomenų turi laikytis JAR teikiamus dokumentus sudarantys asmenys, o jų taikymą praktikoje užtikrina notarai, Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija arba pats JAR tvarkytojas, kurie, vadovaudamiesi CK 2.64 straipsnio 2 dalies 4 punktu, JAR nuostatų 45, 48–58 punktais, tikrina JAR tvarkytojui teikiamų duomenų tikrumą ir dokumentų atitiktį įstatymų nustatytiems reikalavimams.
 
Kaip įtvirtinta CK, su juridiniais asmenimis susijusių fizinių asmenų asmens duomenis, teikiamus, registruojamus JAR, nustato tiek CK, tiek kiti įstatymai, pvz.:

• CK 2.66 straipsnio 1 dalies 7 punktas: JAR registruojami juridinio asmens valdymo organų narių vardas, pavardė, asmens kodas, korespondencijos adresas;
• CK 2.66 straipsnio 2 dalis: JAR registruojami juridinių asmenų, kurių dalyviai atsako pagal juridinio asmens prievoles, dalyvių – fizinių asmenų vardas, pavardė, asmens kodas, korespondencijos adresas;
• Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 12 straipsnio 1 dalies 4 punktas: JAR nurodomi duomenys apie vienintelį akcinės bendrovės ar uždarosios akcinės bendrovės akcininką, tapatūs duomenims, nurodytiems šio įstatymo 7 straipsnio 2¹ dalyje, – fizinio asmens vardas, pavardė, asmens kodas ir korespondencijos adresas; juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, kodas, buveinė ir juridinio asmens atstovo vardas, pavardė, asmens kodas, korespondencijos adresas; jeigu steigėjas yra užsienio valstybės fizinis asmuo, be nurodytų duomenų apie fizinį asmenį, papildomai nurodoma to asmens gimimo data (jeigu pagal užsienio valstybės teisės aktus asmens kodas nesuteikiamas, nurodoma tik gimimo data) ir valstybės, kuri išdavė asmens dokumentus, pavadinimas;
• Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymo 6 straipsnio 2 dalis: kai mažojoje bendrijoje yra du ar daugiau narių ir mažosios bendrijos narių susirinkimas yra mažosios bendrijos valdymo organas, JAR nurodomi mažosios bendrijos atstovo vardas, pavardė, asmens kodas, korespondencijos adresas, jo paskyrimo data ir įgaliojimų pabaigos data.

 
Vadovaudamiesi įstatymais, įtvirtinančiais JAR registruojamus asmens duomenis, bei įvertinę asmens duomenų tvarkymo JAR tikslus, pateikiame pavyzdžių, kada JAR tvarkytojui teikiamuose dokumentuose nurodyti asmens duomenys nelaikytini, o kada – laikytini pertekliniais asmens duomenimis.
 
Atvejai, kai JAR tvarkytojui teikiamuose dokumentuose nurodyti asmens duomenys nelaikytini pertekliniais:

• atitinkamo juridinio asmens organo sprendime, kuriuo asmuo skiriamas į vadovo/valdybos nario pareigas, nurodyti skiriamo asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, korespondencijos adresas;
• atitinkamo juridinio asmens organo sprendime, kuriuo asmuo skiriamas į vadovo/valdybos nario pareigas, nurodytas skiriamo asmens gyvenamosios vietos adresas, jei jis sutampa su asmens korespondencijos adresu ir tai pažymima JAR tvarkytojui teikiamuose dokumentuose, arba skiriamo asmens gimimo data (kuri yra asmens kodo sudėtinė dalis);
• kartu su juridinio asmens dalyvių susirinkimo protokolu teikiamame protokolo priede, patvirtinančiame, kad dalyviai buvo informuoti apie susirinkimo šaukimą el. pašto adresais, nurodyti dalyvių el. pašto adresai (nepaisant to, ar el. pašto adresas susideda iš asmens vardo, pavardės ar iš kitokių žodžių);
• sutikime suteikti patalpas juridinio asmens buveinei registruoti nurodytas patalpų savininko asmens kodas bei adresas, dėl kurio yra duodamas sutikimas;
• įgaliojime atstovauti juridinį asmenį Registrų centre nurodytas įgaliotinio asmens kodas.

 
Atvejai, kai JAR tvarkytojui teikiamuose dokumentuose nurodyti asmens duomenys laikytini pertekliniais:

• atitinkamo juridinio asmens organo sprendime, kuriuo asmuo skiriamas į vadovo/valdybos nario pareigas, nurodytas skiriamo asmens gyvenamosios vietos adresas (jei jis skiriasi nuo asmens  korespondencijos adreso);
• kartu su juridinio asmens dalyvių susirinkimo protokolu teikiamame protokolo priede – dalyvių sąraše nurodyti susirinkime dalyvavusių asmenų asmens kodai, gimimo datos, asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų numeriai;
• įgaliojime atstovauti juridinį asmenį Registrų centre nurodyta įgaliotinio gyvenamoji vieta.

 
Nustatęs, kad siekiant įregistruoti juridinį asmenį, taip pat registruoti juridinio asmens dokumentų ir duomenų pakeitimus, tiesiogiai JAR tvarkytojui pateiktuose dokumentuose yra nurodyti asmens duomenys, kurių pateikimo JAR nenumato CK ar kiti įstatymai, JAR tvarkytojas, vadovaudamasis CK 2.68 straipsnio 1 dalies 4 punktu, skiria terminą trūkumams pašalinti, o jei trūkumai per nustatytą terminą nepašalinami – atsisako įregistruoti juridinį asmenį ar juridinio asmens dokumentų ir duomenų pakeitimus.