Juridinių asmenų registras
Kokia tvarka keičiama juridinio asmens buveinė? Ar yra galimybė juridinio asmens buveinės adresą pakeisti elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną?
Civilinio kodekso 2.49 straipsnyje yra nurodyta, kad juridinio asmens buveine laikoma ta vieta, kurioje yra nuolatinis jo valdymo organas. Juridinio asmens buveinė apibūdinama, nurodant patalpų adresą. Patalpa, kurioje registruojama juridinio asmens buveinė, turi būti įregistruota Nekilnojamojo turto registre. Teisės aktai nenustato, kokios paskirties patalpose gali būti registruojama juridinio asmens buveinė.
Juridinių asmenų registre yra įrašomi šie duomenys, identifikuojantys juridinio asmens buveinę: adresas bei nekilnojamojo daikto, kuriame registruota buveinė, unikalus numeris Nekilnojamojo turto registre.
pasikeitus buveinei, Registrų centro klientų aptarnavimo padaliniuose teikiama:
1. Prašymas įregistruoti pakeitimus forma JAR-1.
2. Visuotinio akcininkų susirinkimo, priėmusio sprendimą dėl buveinės pakeitimo, protokolas (sprendimas).
3. Jeigu juridinis asmuo nėra patalpų, suteikiamų juridinio asmens, jo filialo ar atstovybės buveinei registruoti, savininkas arba patalpos juridiniam asmeniui priklauso bendrosios nuosavybės teise, teikiamas rašytinis savininko arba bendraturčio sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei registruoti.
4. Dokumentus ir duomenis teikiančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas. Jeigu dokumentų ir duomenų teikėjas veikia per atstovą, kartu su dokumentais Registro tvarkytojui turi būti pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai, jeigu įgaliojimas neįregistruotas Įgaliojimų posistemėje. Siunčiant prašymą paštu, kartu pridedama vadovo asmens dokumento kopija. Ši kopija notaro netvirtinama.
Prašymą pakeisti juridinio asmens buveinę galima pateikti ir elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą Įgaliojimų posistemėje įregistruotas įgaliotas asmuo, prisijungęs kvalifikuotu elektroniniu parašu, turės pasirinkti Paslaugos, Verslas, Verslo plėtojimas, Juridinio asmens duomenų ir dokumentų pakeitimų įregistravimas, Užsakyti paslaugą, Buveinė ir užpildyti duomenis apie patalpų savininkus, jeigu patalpos nuosavybės teise nepriklauso pačiai bendrovei.
Patalpų savininkas, elektroninio parašo pagalba prisijungęs prie Registrų centro savitarnos sistemos, paspaudęs nuorodą Dokumentai, kuriuos turiu pasirašyti, matys nustatytos formos Sutikimą suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, kurį turės pasirašyti (pasirašyti sutikimą patalpų savininkai turi ne vienu metu, bet vienas po kito).
Kai patalpų savininkai pasirašys Sutikimą suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, išsaugos dokumentą ir išeis iš sistemos, prašymą dėl buveinės pakeitimo teikiantis asmuo, pasirinkęs pildomą prašymą ir paspaudęs nuorodą Tęsti matys pasirašytą sutikimą ir prašymą forma JAR-1-E. Svarbu pažymėti, kad keičiant buveinę elektroniniu būdu, būtina įkelti PDF arba ADOC formatu išsaugotą visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą (sprendimą) - tik tuomet sistema leis pasirašyti JAR-1E. Dokumentams pasirašyti reikia spustelti šalia nepasirašyto dokumento esančią aktyvią nuorodą Pasirašyti. Jeigu sistemoje matytųsi, kad Sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei nepasirašytas, reikštų, kad jo nepasirašė patalpų savininkai ar vienas iš savininkų.
Pasirašius prašymo formą JAR-1-E, reikia atlikti tiesioginį krepšelio apmokėjimą savitarnos svetainėje per elektroninę bankininkystę. Apmokėjus krepšelį, prašymas keisti duomenis ir dokumentus pateikiamas Juridinių asmenų registro tvarkytojui, o prašymo būsena taps Vykdomas.
Už buveinės adreso pakeitimo įregistravimą mokamas 4,15 Eur atlyginimas.
Juridinių asmenų registro tvarkytojui neradus kliūčių įregistruoti, pakeisti duomenys įregistruojami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.
Kai buveinės adresas yra nurodytas juridinio asmens steigimo dokumente (įstatuose, nuostatuose, statute), pasikeitus juridinio asmens buveinės adresui, kartu turi būti keičiamas steigimo dokumentas (naujame steigimo dokumente buveinės adresas gali būti neįrašomas).