Juridinių asmenų registras

Civilinio kodekso 2.43 straipsnio 1 dalis nustato, kad  juridinis asmuo, prieš pakeisdamas pavadinimą, privalo apie tai paskelbti viešai vieną kartą arba pranešti visiems juridinio asmens kreditoriams raštu. Skelbimui taikomos ir Civilinio kodekso 1.65 straipsnio nuostatos.
Pavadinimas gali būti laikinai įrašytas į Juridinių asmenų registrą.
Notaras netikrina pavadinimo tapatumo bei atitikimo teisės aktų reikalavimams, todėl  tik laikinai įrašius pavadinimą į Juridinių asmenų registrą galima garantuoti, kad Juridinių asmenų registro tvarkytojas pripažins jį tinkamu. Norint pakeisti juridinio asmens pavadinimą, turi būti pakeisti ir įregistruoti Juridinių asmenų registre steigimo dokumentai (įstatai, nuostatai, statutas ar kita).
Pateikti prašymą įregistruoti pakeistą juridinio asmens steigimo dokumentą galima šiais būdais:

• asmeniškai Registrų centro padalinyje – prašymas įregistruoti steigimo dokumentą forma JAR-1 teikiamas su notaro tvirtinamuoju įrašu, išskyrus Juridinių asmenų registro nuostatuose nustatytas išimtis. Kartu su dokumentais turi būti pateikiamas dokumentų ir duomenų teikėjo asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;
• per atstovą Registrų centro padalinyje – prašymas įregistruoti steigimo dokumentą forma JAR-1 teikiamas su notaro tvirtinamuoju įrašu, išskyrus Juridinių asmenų registro nuostatuose nustatytas išimtis. Kartu su dokumentais Registro tvarkytojui turi būti pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai, jeigu įgaliojimas neįregistruotas Įgaliojimų posistemėje;
• siunčiami paštu – prašymas įregistruoti steigimo dokumentą forma JAR-1 teikiamas su notaro tvirtinamuoju įrašu, išskyrus Juridinių asmenų registro nuostatuose nustatytas išimtis. Kartu su dokumentais turi būti pateikiama dokumentų ir duomenų teikėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija;
• elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą (per JAREP) – gali būti teikiamos Juridinių asmenų registro nuostatuose nurodytų dokumentų kopijos ar nuorašai, tačiau visi dokumentai turi būti pasirašyti dokumentų teikėjo kvalifikuotu elektroniniu parašu;
• elektroninio pristatymo dėžutės adresu (per E. pristatymą), jei nesudaryta galimybė pateikti dokumentus elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną – kiekvienas dokumentas turi būti pasirašytas atitinkamų asmenų (prašymas – vadovo, sprendimas – dalyvio (vienintelio akcininko, savininko), protokolas – susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus ir t.t.) kvalifikuotais elektroniniais parašais. Prašymas įregistruoti steigimo dokumentą forma JAR-1 teikiamas su notaro tvirtinamuoju įrašu, išskyrus Juridinių asmenų registro nuostatuose nustatytas išimtis. Dokumentai nepriimami, jeigu pasirašomas tik bendras visų teikiamų dokumentų ADOC failas. Kaip vientisas dokumentas teikiami prašymai forma JAR-1 ir JAR-3.  Formos JAR-1 visi lapai turi būti sudėti iš eilės pagal pačioje formoje nurodytą lapų numeravimą. 

Teikiant dokumentus ir duomenis Registrų centro klientų aptarnavimo padalinyje, dokumentų ir duomenų teikėjas Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikia:
1. prašymą forma JAR-1 su notaro tvirtinamuoju įrašu. Notaro tvirtinimas nereikalingas Juridinių asmenų registro nuostatuose nurodytais atvejais;

2. pakeistą steigimo dokumentą;
3. dokumentą, patvirtinantį sprendimą pakeisti juridinio asmens duomenis ir patvirtinti steigimo dokumentą;
4. dokumentus teikiančio asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

Keisti pavadinimą elektroniniu būdu yra galimybė uždarosioms akcinėms bendrovėms, individualioms įmonėms, viešosioms įstaigoms (išskyrus viešąsias įstaigas, kurių steigėja yra valstybė ar savivaldybė), asociacijoms, mažosioms bendrijoms bei labdaros ir paramos fondams. Steigimo dokumentai (įstatai, nuostatai) sugeneruojami sistemoje pagal patvirtintus pavyzdinius atitinkamos teisinės formos steigimo dokumentus.

Prašymas įregistruoti pakeistą pavadinimą ir įstatus elektroniniu būdu yra teikiamas, kvalifikuotu sertifikatu patvirtintu elektroniniu parašu prisijungus prie Registrų centro klientų savitarnos sistemos. Prašymą gali teikti vadovas ar jo įgaliotas asmuo, kuriam nustatyta tvarka suteiktas įgaliojimas. Horizontaliame meniu reikia pasirinkti Juridinių asmenų registras, kairėje sistemos lango pusėje esančiame meniu reikės pasirinkti laukelius: Juridinio asmens, filialo ir duomenų registravimas, Juridinio asmens, filialo duomenų registravimas. Patvirtinus, kad kontaktiniai duomenys teisingi arba įrašius pakeistus kontaktinius duomenis, reikia pasirinkti Pagrindiniai ir kiti duomenys. Įrašius pavadinimą, jeigu jis nebuvo laikinai įrašytas į Juridinių asmenų registrą, kitus keičiamus ar sistemos prašomus duomenis, sistema sugeneruos prašymą JAR-1-E ir steigimo dokumentą. Papildomai į sistemą reikia įkelti PDF arba ADOC formate išsaugotą juridinio asmens atitinkamo organo sprendimą pakeisti juridinio asmens pavadinimą ir patvirtinti steigimo dokumentą. Jeigu pagal juridinio asmens steigimo dokumentą viešieji pranešimai skelbiami ne Registrų centro elektroniniame informaciniame leidinyje, turi būti pridėtas papildomas dokumentas - vadovo  laisvos formos paaiškinimas, kaip įgyvendintos Civilinio kodekso 2.43 straipsnio 1 dalies nuostatos dėl viešo paskelbimo ar pranešimo visiems kreditoriams. Kai viešieji pranešimai pagal juridinio asmens steigimo dokumentą skelbiami Registrų centro elektroniniame informaciniame leidinyje, Juridinių asmenų registro tvarkytojas patikrina, ar toks skelbimas buvo patalpintas leidinyje. Sistemoje pasirašius visus dokumentus, reikės apmokėti krepšelį, neišėjus iš savitarnos sistemos. Prašymo būklė taps Vykdomas. Atkreipiame dėmesį, kad steigimo dokumento sudarymo data įrašoma sprendimo dėl naujos redakcijos steigimo dokumento patvirtinimo data. 

Už steigimo dokumento įregistravimą mokamas 19,80 euro atlyginimas, kai prašymas teikiamas elektroniniu būdu - 17,54 euro atlyginimas. Jeigu pavadinimas nebuvo laikinai įrašytas į Juridinių asmenų registrą, papildomai mokamas atlyginimas už pavadinimo tapatumo tikrinimą.
Juridinių asmenų registro tvarkytojui neradus kliūčių įregistruoti, pakeisti duomenys ir dokumentai įregistruojami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo pateikimo ir atlyginimo už registravimą sumokėjimo.

Daugiau informacijos, kas žinotina keičiant duomenis elektroniniu būdu, rasite Registrų centro tinklalapyje pagal nuorodą.