E. sąskaita

Ne, užsienio juridinis asmuo, teikiantis sąskaitas per PEPPOL tinklą nesijungia prie E. sąskaita IS.

Perkančioji organizacija Europos standartą atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras mato atskirame meniu punkte  Gautos ES sąskaitos faktūros.

Avansu galite apmokėti didesnę pinigų sumą. Svarbu, kad būtų atsiskaityta iki metų galo.

Tokiu atveju reikia parašyti laisvos formos prašymą skirti įmonės paskyros administratorių informacinėje sistemoje „E. Sąskaita“ ir atsiųsti el. paštu info@esaskaita.eu. Prašyme turi būti nurodyti asmens, kuris skiriamas paskyros administratoriumi, vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktiniai duomenys (telefonas, el. pašto adresas). Taip pat reikia nurodyti įmonės, kuriai kuriama paskyra rekvizitus, tame tarpe įmonės banko atsiskaitomosios sąskaitos numerį.

Taip, galima. Nenaudojama fizinio/juridinio asmens paskyra E.sąskaita IS gali būti deaktyvuota.
Deaktyvuota paskyra veikia peržiūros režimu, tvarkyti duomenų neleidžia. Norėdami deaktyvuoti paskyrą, turite pateikti laisvos formos prašymą jį atsiųsdami elektroniniu paštu info@esaskaita.eu.

Taip, galima. Įėjus į dominančią sąskaitą faktūrą (SF) paspaudžiam ant piktogramos   - Sąskaitos faktūros būsenos pasikeitimo istorija, ši piktograma atveria atskirą langelį, kuriame pateikiama informacija apie veiksmus, atliktus su sąskaita faktūra.

Perkančioji organizacija turi paviešinti bent vieną viešųjų pirkimų sutartį CVP IS sistemoje, tuomet duomenys  apie perkančiąją organizaciją pasieks E. sąskaita IS ir tiekėjas ras juridinį asmenį pirkėjų sąraše.

Sąskaitos pašalinti negalima.
Perkančioji organizacija sąskaitą turėtų atmesti arba grąžinti tikslinti.
Jeigu įvedant sąskaitą neteisingai įvesta sąskaitos data, serija ar numeris, perkančioji organizacija sąskaitą gali tik atmesti, nes grąžinus tikslinti, datos, serijos ir numerio laukų koreguoti sistema neleidžia.

Laba diena,

teikiant sąskaitą per E. sąskaita sistemą, galima pasirinkti PVM skaičiavimo būdą, kuris įprastai būna nustatytas "Bendrai sumai pagal PVM %", pasirinkus "Eilutės sumai", bendroje sumoje 0,01 cento išsilygina.
SVARBU: sąskaitoje turi būti daugiau nei 1 prekių/paslaugų eilutė.

Tokį pranešimą sistema pateikia, kai bandoma sukurti sąskaitą ruošinio pagrindu, kuriame kaip priedas yra prisegtas papildomas dokumentas, o teikiant sąskaitą, toks dokumentas yra pakeičiamas/ištrinamas/pridedamas papildomas.
Tokiu atveju reikia kurti naują sąskaitą ir pridėti norimą dokumentą.

Sąskaitos turinį galima keisti, kai sąskaitos būsena yra:
„Įvedama“ - į sistemą įvesta ir išsaugota sąskaita nebuvo išsiųsta perkančiajai organizacijai;
„Pateikta“ - sąskaita buvo išsiųsta perkančiajai organizacijai, tačiau perkančioji organizacija sąskaitos dar neperžiūrėjo;
arba „Tikslinama“/“Grąžinta tikslinti“ – perkančioji organizacija grąžino sąskaitą faktūrą tikslinti;
Prie sąskaitos, kurią reikia koreguoti, reikia surasti piktogramą – REDAGUOTI, pakeisti sąskaitos turinį ir išsaugoti.

Jungtis reikia asmeniniu el. parašu/elektronine bankininkyste, būsite identifikuoti ir prisijungsite prie E. sąskaita sistemos.

E. sąskaita sistema gauna duomenis iš juridinių asmenų registro, todėl kai duomenys apie vadovą įregistruojami Juridinių asmenų registre, prisijungus naujam vadovui atsinaujina duomenys ir E.sąskaita sistemoje.
Nieko papildomai daryti nereikia.

Duomenų mainai su FVAIS realizuoti naudojant tinklinę paslaugą FVAISBroker.
FVAIS su E. Sąskaita pusėje tinkline paslauga FVAISBroker duomenimis keisis remiantis šiais principais:
- Užklausų apdorojimo principas: sinchroninis, asinchroninis;
- SOAP standartas: 1.1;
- SOAP užklausų perdavimo būdas: Document;
- Užklausų bei atsakymų formatas: XML dokumentai;
- XML dokumentų koduotė: WINDOWS-1257.
 

Į sistemą duomenis galima perduoti tik tinklinės sąsajos pagalba. Plačiau apie tai skaitykite nuorodoje.

Sukūrus naują ruošinį jį reikia išsaugoti ir grįžus į ruošinių sąrašą, suradus Jums reikalingą ruošinį, spausti piktogramą - SUKURTI NAUJĄ SĄSKAITĄ FAKTŪRĄ ŠIO RUOŠINIO PAGRINDU.

Jeigu viešąjį pirkimą laimėjo Europos sąjungoje veikiantis fizinis/juridinis asmuo, jis turi galimybę pateikti ES elektroninių sąskaitų standartą atitinkančias sąskaitas per PEPPOL tinklą. Tokiu atveju šio standarto sąskaitą perkančioji organizacija matytų E. sąskaita sistemoje, savo paskyroje, meniu punkte ES sąskaitos.

Paskyros savininkas arba paskyros administratorius prie paskyros naudotojų gali priskirti kitus asmenis, ir nustatyti jiems naudotojų roles (sąskaitų faktūrų tvarkytojo, perkančiosios organizacijos atstovo, administratoriaus). Kai fizinio/juridinio asmens paskyroje bus sukurtas naudotojas su Jūsų asmens duomenimis, galėsite prisijungti prie paskyros naudodami savo elektroninį parašą/elektroninę bankininkystę.
SVARBU: pridėjus naujus naudotojus būtina išsaugoti paskyros duomenis.

Pašalinti sąskaitą faktūrą galima tik jeigu ji nebuvo išsiųsta perkančiajai organizacijai, t. y. jos būsena yra „Įvedama“ arba pirkėjas sąskaitos dar neperžiūrėjo – būsena „Pateikta“. Reikia atidaryti sąskaitą redagavimui ir apačioje paspausti mygtuką PAŠALINTI.
Visais kitai atvejais ištrinti/pašalinti sąskaitos neįmanoma.

Norėdamas gauti sąskaitas per E. sąskaita IS, juridinis asmuo turi būti registruotas perkančiąja organizacija, tai reikėtų padaryti Viešųjų pirkimų tarnyboje ir paviešinti bent vieną sutartį Centrinėje viešųjų pirkimų IS (CVP IS).
Tvarkyti gaunamas sąskaitas E. sąskaita sistemoje gali paskyrų naudotojai, turintys Perkančiosios organizacijos atstovo, paskyros administratoriaus arba paskyros savininko rolę.

Norėdami pateikti sąskaitą faktūrą su nauju Pirkėjo pavadinimu ar adresu, reikia kurti naują sąskaitą/naują ruošinį.
Naudojant seniau sukurtą ruošinį, ar kuriant sąskaitą senos pagrindu, pavadinimas/adresas lieka nepasikeitęs.